Insurance Defense Paralegal – Personal Injury & Litigation Support

Job Title:  Insurance Defense Paralegal – Personal Injury & Litigation Support

Job Type:  Full-Time | On-Site

Location:  Miami Florida, USA – On-Site

Work Mode:  On-Site | Fast-Paced Litigation Environment

Position Overview

We are seeking an experienced Insurance Defense Paralegal to support attorneys in all phases of litigation.

The ideal candidate will have experience in insurance defense and/or personal injury litigation and possess strong organizational, communication, and case management skills.

This role requires the ability to manage multiple deadlines, coordinate litigation activities, and provide comprehensive support throughout the life cycle of a case.

Key Responsibilities

Litigation Support

• Assist attorneys with all phases of

insurance defense litigation

• Prepare, organize, and manage case files and litigation documents

• Draft and coordinate discovery requests and responses

• Collect, review, and organize medical records, insurance records, and other case-related documents

• Coordinate document production, including Bates numbering, redactions, production logs, and

e-discovery processes

Case Management & Docketing

• Maintain litigation calendars and track court deadlines, hearings, depositions, mediations, and trial dates

• Monitor case progress and ensure compliance with procedural requirements

Trial & Hearing Preparation

• Assist with preparation for depositions, mediations, hearings, oral arguments, and

trials

• Organize exhibits, witness files, trial notebooks, and supporting documentation

Legal Research & Document Management

• Conduct legal and factual research as requested

• File and retrieve documents from

federal and state court systems

• Review, analyze, summarize, and organize case-related documents and records

Client & Team Collaboration

• Communicate effectively with attorneys, clients, courts, vendors, and other legal professionals

• Collaborate with legal teams to ensure efficient case management and workflow

Required Qualifications

Education

• High School Diploma or equivalent (required)

Experience

• Minimum 4 years of experience as an Insurance Defense Paralegal and/or Personal Injury Litigation Paralegal (required)

• Experience supporting litigation matters from case inception through trial (required)

Technical Skills

• Proficiency in Microsoft Office Suite (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)

• Experience with e-discovery platforms and

document management systems

• Familiarity with federal and state court filing systems

Professional Skills

• Excellent written and verbal communication skills

• Strong attention to detail and organizational abilities

• Effective time management and multitasking skills

• Ability to work in a fast-paced, deadline-driven environment

Preferred Qualifications

• Insurance Defense Litigation experience

• Personal Injury Litigation experience

• Trial preparation and

courtroom support experience

• Experience with electronic discovery and

litigation support software

Core Competencies

• Insurance Defense Litigation

• Personal Injury Litigation

• Discovery Management

• Trial Preparation

• Case Management

• Legal Research

• E-Discovery

• Docket Management

• Document Review

Benefits

• Competitive Compensation

• Health Insurance

• Dental Insurance

• Vision Insurance

• Retirement Savings Plan (401k)

• Paid Time Off

Work Environment

• Setting:  On-site, fast-paced litigation environment

• Culture:  Collaborative, deadline-driven, professional

• Focus:  Insurance defense, personal injury, discovery, trial preparation

• Schedule:  Full-Time, On-Site with hands-on litigation support responsibilities

Equal Opportunity Statement

All qualified applicants will receive consideration for employment without discrimination based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or any other protected status.

Ready to Join Our Litigation Support Team?

If you are an experienced Insurance Defense Paralegal with 4+ years of experience in insurance defense or personal injury litigation, and strong skills in discovery management, trial preparation, and case management – apply today.

**[**Point of Contact

James Whiteman

Client Acquisition Manager

P:  (409) 777-4070

E:  James.Whitman@firman-solutions.com

A:  2766 Duniven Cir Suite 206 Amarillo TX 79109**]**