Land Use & Zoning Legal Assistant

Job Title:  Land Use & Zoning Legal Assistant

Full-Time | On-Site / Office based

Job Summary

We are seeking a highly organized and detail-oriented Legal Assistant to support a Land Use and Zoning practice.

This role involves providing administrative and legal support to ensure smooth case handling and efficient legal operations.

The ideal candidate will have experience in a legal environment and the ability to manage multiple tasks in a fast-paced setting.

If you have a strong understanding of land use and zoning laws, excellent organizational skills, and a passion for supporting attorneys in a dynamic practice area, we want to hear from you.

Why This Role Stands Out

• Specialized practice area – Land use and zoning law

• Client and municipal interaction – Work with property owners, developers, consultants, and government representatives

• Growth opportunity – Develop expertise in a high-demand legal niche

• Collaborative environment – Support attorneys in a team-oriented practice

Key Responsibilities

Administrative & Legal Support

• Provide administrative and legal support to attorneys in

land use and zoning matters

• Manage client payments, incoming mail, and maintain accurate records

Case & Document Management

• Organize, maintain, and update

case files and documentation

Client & Municipal Coordination

• Coordinate with clients, consultants, and municipal representatives

• Prepare and send correspondence, including

certified mail

Communication & Confidentiality

• Handle phone calls and communicate professionally with clients and stakeholders

Required Qualifications

Experience

• 2–5 years of experience as a

Legal Assistant

Knowledge & Skills

• Knowledge of

legal terminology, procedures, and documentation

• Familiarity with land use and zoning laws and regulations

• Strong

organizational and multitasking abilities

• Excellent

written and verbal communication skills

• Proficiency in Microsoft Office (Word, Excel, Outlook)

• Ability to work independently and

collaboratively

Preferred Qualifications

• Associate's degree or

certification in Paralegal Studies

• Experience with document management systems (e.g., iManage or similar)

Key Skills (At a Glance)

• Land use and zoning law support

• Legal document preparation and management

• Case file organization and maintenance

• Client and municipal coordination

• Certified mail processing

• Confidentiality and data protection

• Microsoft Office proficiency

• Document management systems (iManage)

Work Schedule

• Monday to Friday – Standard business hours

Work Environment

• Onsite / office-based role

• Fast-paced legal environment with multiple active matters

• Collaborative team culture with attorneys, paralegals, and support staff

Compensation & Benefits

• Competitive salary based on experience

• Health, dental, and vision insurance

• Life insurance coverage

• Retirement savings plan with employer contribution (e.g., 401k)

Equal Opportunity Statement

All qualified applicants will receive consideration for employment without discrimination based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or any other protected status.

Ready to Support a Land Use & Zoning Practice?

If you are a Legal Assistant with 2–5 years of experience and a strong understanding of land use and zoning laws – and you're looking for a specialized, fast-paced role with excellent benefits – apply today.

[Point of Contact

James Whiteman

Client Acquisition Manager

P:  (409) 777-4070

E:  James.Whitman@firman-solutions.com

A:  2766 Duniven Cir Suite 206 Amarillo TX 79109]