Legal Assistant

Job Title: Legal Assistant

Full-Time | On-Site

Job Overview

We are seeking a proactive and detail-oriented Legal Assistant to support daily office operations and

assist attorneys with administrative and legal tasks.

This role includes front desk management, document

preparation and coordination of real estate closing processes.

The ideal candidate is organized, customer-focused, and capable of handling multiple responsibilities in a

fast-paced environment.

Key Responsibilities

• Manage front desk operations, including greeting visitors and directing them appropriately

• Answer, screen, and forward incoming phone calls and emails

• Maintain a clean, organized, and professional reception area

• Schedule appointments, meetings, and manage calendars

• Assist with legal document preparation and review related to real estate transactions

• Request and organize documents required for closing processes

• Verify accuracy of legal documents and obtain necessary approvals

• Support closing activities, including document handling, scanning, and file management

• Maintain office inventory and supplies

• Perform general administrative tasks such as filing, photocopying, faxing, and data entry

Required Qualifications

• Previous experience in an administrative or legal assistant role

• Strong written and verbal communication skills

• Excellent organizational and multitasking abilities

• Ability to work efficiently in a high-pressure, fast-paced environment

• Professional attitude and strong customer service skills

Preferred Qualifications

• Experience in real estate transactions or

legal support

• Familiarity with legal document preparation and review

Key Competencies

• Detail-oriented with strong accuracy

• Adaptable and flexible in handling changing priorities

• Strong time management and prioritization skills

• Proactive problem-solving ability

• Team-oriented with a supportive mindset

Compensation & Benefits

• Competitive hourly compensation based on experience

Work Environment

• On-site office environment

• Front desk and administrative-focused role

• Fast-paced, team-oriented setting