Senior Trademark Paralegal – U.S. & International Portfolio Management

Job Title:  Senior Trademark Paralegal – U.S. & International Portfolio Management

Job Type:  Full-Time | Hybrid (On-site and Remote)

Location:  [Chicago Illinois, USA] – Hybrid

Work Mode:  Hybrid (On-site and Remote)

Position Overview

We are seeking an experienced Senior Trademark Paralegal to support complex U.S. and international trademark portfolios.

This role will manage trademark filings, prosecution, renewals, enforcement matters, and portfolio maintenance while working closely with attorneys and clients to ensure high-quality intellectual property support.

The ideal candidate will possess extensive trademark experience, strong organizational skills, and the ability to manage multiple deadlines in a fast-paced legal environment.

Key Responsibilities

Trademark Portfolio Management

• Manage U.S. and international trademark portfolios from application through registration and maintenance

• Coordinate trademark filings, renewals, assignments, and recordation activities

Trademark Prosecution

• Prepare and file trademark applications with the USPTO and foreign trademark offices

• Draft goods and services descriptions and review specimens of use

• Prepare responses and supporting documentation for trademark office actions

Trademark Enforcement & Disputes

• Support trademark enforcement activities, including oppositions, cancellations, infringement matters, domain name disputes (UDRPs) , and counterfeit investigations

Trademark Searches & Analysis

• Conduct preliminary trademark clearance and

knockout searches

• Utilize trademark databases and research tools to identify potential conflicts

• Assist attorneys with full trademark clearance investigations and search analyses

Docketing & Records Management

• Monitor trademark deadlines and maintain accurate docket records

• Ensure timely filing of applications, renewals, responses, and related trademark documents

Team Collaboration & Client Support

• Collaborate with attorneys, clients, and legal support teams to ensure efficient workflow management

• Provide proactive updates regarding trademark matters and deadlines

Required Qualifications

Education

• Bachelor's Degree (required)

Experience

• Minimum 10 years of Trademark Paralegal experience in a law firm or intellectual property legal environment (required)

• Extensive experience managing U.S. and international trademark portfolios (required)

Technical Skills

• Strong knowledge of U.S. trademark laws, rules, and

procedures

• Experience with USPTO filing systems and trademark databases

• Advanced proficiency with legal research tools

• Strong Microsoft Office skills (Word, Excel, PowerPoint)

• Experience with trademark docketing systems

Professional Skills

• Exceptional attention to detail and organizational skills

• Strong written and verbal communication abilities

• Ability to manage multiple priorities and deadlines effectively

• High level of professionalism, discretion, and confidentiality

• Strong problem-solving and analytical skills

Preferred Qualifications

• Experience conducting trademark clearance and

knockout searches

• Experience supporting UDRP and

internet enforcement matters

• Familiarity with international trademark filing procedures

• Experience working with high-volume intellectual property portfolios

Core Competencies

• Trademark Prosecution

• Trademark Portfolio Management

• USPTO Filings

• Trademark Enforcement

• Docket Management

• Intellectual Property Law

• Legal Research

• UDRP Proceedings

• Clearance Searches

Benefits

• Competitive Compensation

• Health Insurance

• Dental Insurance

• Vision Insurance

• Mental Health & Wellness Benefits

• Retirement Savings Plan (401k)

• Professional Development & Training Opportunities

• Career Coaching & Growth Programs

Work Environment

• Setting:  Hybrid (On-site and Remote)

• Culture:  Collaborative, client-focused, professional

• Focus:  U.S. and international trademark portfolios, prosecution, enforcement, docketing

• Schedule:  Full-Time with hybrid work flexibility

Equal Opportunity Statement

All qualified applicants will receive consideration for employment without discrimination based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or any other protected status.

Ready to Join Our Intellectual Property Team?

If you are an experienced Senior Trademark Paralegal with 10+ years of experience, expertise in U.S. and international trademark portfolio management, and strong USPTO and docketing system knowledge – apply today.

**[**Point of Contact

James Whiteman

Client Acquisition Manager

P:  (409) 777-4070

E:  James.Whitman@firman-solutions.com

A:  2766 Duniven Cir Suite 206 Amarillo TX 79109**]**