Trust and Estates Paralegal

Job Title:  Trust and Estates Paralegal

Full-time | On-Site

Role Overview

We are seeking a detail-oriented and self-motivated Trust and Estates Paralegal to support attorneys in estate and trust administration.

The ideal candidate will have strong organizational, communication, and analytical skills, with the ability to manage multiple tasks in a fast-paced legal environment.

This role involves working closely with legal teams, clients, and external stakeholders to ensure efficient administration of estates and trusts.

Key Responsibilities

Assist in estate and trust administration, including preparation of probate court forms, inventories, and accountings

• Support preparation of estate and trust-related tax documentation

• Gather and organize financial and asset information for case processing

• Coordinate asset distribution and account management activities

• Communicate with clients regarding timelines, documentation, and updates

• Collaborate with attorneys and internal teams to ensure efficient case handling

• Liaise with external parties to collect financial and tax-related information

Qualifications

Education

Experience

• Minimum 2+ years of experience in:
  • Trust and estate administration, or
  • Financial services (e.g., banking, accounting), or

Skills & Competencies

• Strong understanding of financial documents and reports

• Basic knowledge of estate and trust processes

• Strong quantitative and analytical skills

• Excellent written and verbal communication skills

• Highly organized with strong attention to detail

• Ability to manage multiple tasks and deadlines

Benefits & Work Environment

• Competitive compensation and benefits package

• Health, dental, and vision insurance

• Retirement plans and additional benefits

• Supportive and collaborative work environment

Point of Contact

James Whiteman

Client Acquisition Manager

P:  (409) 777-4070

E:  James.Whitman@firman-solutions.com

A:  2766 Duniven Cir Suite 206 Amarillo TX 79109