Certified Paralegal / Legal Assistant

Job Title:  Certified Paralegal / Legal Assistant – Litigation Focus

Full-time | On-site / Office-based

Job Summary

We are seeking an experienced and certified Paralegal / Legal Assistant to join a litigation-focused legal practice.

This is a full-time role offering the opportunity to work closely with attorneys on all phases of case management.

The ideal candidate will be highly organized, detail-oriented, and capable of handling substantive legal work with minimal supervision.

If you have 5+ years of litigation experience, strong proficiency in Microsoft Office, and a passion for supporting attorneys from intake through trial preparation, we want to hear from you.

Why This Role Stands Out

• Litigation-focused practice – Work on active cases from start to finish

• Substantive legal work – Draft pleadings, discovery, affidavits, and more

• Autonomy and responsibility – Handle cases with minimal supervision

• Collaborative environment – Work closely with attorneys on case strategy

• Competitive compensation – Salary plus performance-based bonuses

Key Responsibilities

Case Management & Support

• Manage and support cases from initial intake through

trial preparation

• Coordinate attorney calendars, deadlines, hearings, mediations, and client consultations

Legal Document Preparation

• Draft, review, and revise legal documents including

pleadings, discovery, and affidavits

File & Document Management

• Maintain and manage case files and

document management systems

Communication & Coordination

• Communicate with clients, opposing counsel, court staff, and external professionals

• Assist attorneys in case strategy, preparation, and execution

Required Qualifications

Experience

• Minimum 5 years of experience in a

litigation-based legal environment

Certification

Technical Skills

• Strong proficiency in Microsoft Office, especially

Excel

• Experience with document management systems

Core Competencies

• Ability to manage multiple cases and priorities effectively

• Strong organizational skills and

attention to detail

• Excellent

communication and interpersonal skills

• Ability to work independently and maintain

confidentiality

Preferred Skills

• Experience in family law or similar legal practice areas

• Familiarity with legal case management software (e.g., Clio or similar tools)

• Strong

problem-solving and decision-making abilities

Key Skills (At a Glance)

• Litigation case management

• Legal document drafting (pleadings, discovery, affidavits)

• Calendar and deadline management

• Trial and hearing preparation

• Document management systems

• Microsoft Office proficiency (especially Excel)

• Client and court communication

• Family law experience (preferred)

Work Environment

• Full-time, onsite role in an office-based legal setting

• Collaborative team culture with attorneys and legal staff

Compensation & Benefits

• Competitive salary based on experience

• Performance-based bonus opportunities

• Health insurance and

retirement benefits

• Paid time off (PTO) and holidays

Equal Opportunity Statement

All qualified applicants will receive consideration for employment without discrimination based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or any other protected status.

Ready to Support a Dynamic Litigation Practice?

If you are a Certified Paralegal or Legal Assistant with 5+ years of litigation experience, strong proficiency in Microsoft Office, and the ability to handle substantive legal work with minimal supervision – and you're looking for a role with performance bonuses and long-term growth – apply today.

[Point of Contact

James Whiteman

Client Acquisition Manager

P:  (409) 777-4070

E:  James.Whitman@firman-solutions.com

A:  2766 Duniven Cir Suite 206 Amarillo TX 79109]