Manager, Physical Therapy, Rehabilitation & Performance – Orthopedic & Sports Medicine

Job Title:  Manager, Physical Therapy, Rehabilitation & Performance – Orthopedic & Sports Medicine

Full-Time | On-Site

Job Summary

We are seeking an experienced and results-driven Manager, Physical Therapy, Rehabilitation & Performance to oversee the operations and clinical performance of a multidisciplinary rehabilitation department.

This leadership role is responsible for managing Physical Therapists, Occupational Therapists, Physical Therapist Assistants, Athletic Trainers, and support staff while ensuring the delivery of exceptional patient care, operational efficiency, regulatory compliance, and team development.

The ideal candidate will possess strong clinical expertise in orthopedic rehabilitation, proven leadership capabilities, and a passion for fostering a high-performing, collaborative healthcare environment.

Key Responsibilities

Leadership & Team Management

• Provide leadership, mentorship, and guidance to rehabilitation staff

• Foster a culture of collaboration, accountability, professionalism, and clinical excellence

• Conduct team meetings to communicate departmental goals, operational updates, and performance expectations

• Manage staff scheduling, time-off requests, productivity, and workforce planning

Clinical Operations Management

• Oversee day-to-day operations of the

rehabilitation department

• Manage patient scheduling, resource allocation, and workflow optimization

• Ensure adherence to evidence-based treatment protocols and clinical best practices

• Monitor departmental productivity, patient outcomes, and patient satisfaction metrics

Staff Development & Performance Management

• Lead recruitment, onboarding, training, and retention efforts for rehabilitation staff

• Conduct performance evaluations and provide ongoing coaching and development

• Support continuing education and professional development opportunities

Quality Assurance & Compliance

• Ensure compliance with healthcare regulations, accreditation standards, and organizational policies

• Implement quality improvement initiatives and monitor clinical performance indicators

• Conduct audits and reviews to ensure accurate clinical documentation and regulatory compliance

Interdisciplinary Collaboration

• Partner with physicians, healthcare providers, and care teams to coordinate patient care

• Participate in multidisciplinary care planning and case review meetings

• Serve as a liaison between the rehabilitation department and referral sources, insurers, community organizations, and healthcare partners

Administrative Responsibilities

• Analyze departmental performance metrics and operational reports

• Assist with strategic planning, program development, and

process improvement initiatives

• Support budget management and resource utilization efforts

Required Qualifications

Education:

Licensure:

Clinical Experience:

Leadership Experience:

Skills:

• Strong interpersonal, communication, and conflict-resolution skills

• Experience with Electronic Health Record (EHR/EMR) systems

• Knowledge of healthcare regulations, accreditation standards, and

quality assurance practices

Preferred Qualifications

• Experience leading

multidisciplinary rehabilitation teams

• Background in outpatient orthopedic rehabilitation and

sports medicine

• Experience with performance improvement and

operational management initiatives

Skills & Competencies

Clinical & Rehabilitation Skills

• Orthopedic Rehabilitation

• Physical Therapy

• Occupational Therapy

• Patient Care Management

• Treatment Planning

• Clinical Operations

Leadership & Operational Skills

• Team Leadership

• Staff Development

• Performance Management

• Workforce Planning

• Scheduling & Resource Allocation

• Strategic Planning

Compliance & Administrative Skills

• Regulatory Compliance

• Quality Assurance

• Clinical Documentation

• Healthcare Accreditation Standards

• Billing & Reimbursement Knowledge

Technical Skills

• Electronic Health Records (EHR/EMR)

• Healthcare Management Software

Work Environment

• Setting:  Outpatient Rehabilitation Clinic

• Focus:  Orthopedic and Sports Medicine Setting

• Location:  On-Site Position

• Culture:  Collaborative Multidisciplinary Healthcare Environment

Physical Requirements

• Ability to stand, walk, bend, stoop, kneel, and reach throughout the workday

• Ability to occasionally lift or move up to

20 pounds

Equal Opportunity Statement

All qualified applicants will receive consideration for employment without discrimination based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or any other protected status.

Ready to Join Our Rehabilitation Leadership Team?

If you are an experienced Manager of Physical Therapy, Rehabilitation & Performance – a licensed PT or OT with 5+ years of orthopedic rehabilitation experience and a passion for team leadership and clinical excellence – apply today.

**[**Point of Contact

Mario Green

Business Development Manager

P:  409-777-3009

E:  mario.green@firman-solutions.com

A:  2766 Duniven Cir Suite 206 Amarillo TX 79109**]**