Tax Manager

Job Title:  Tax Manager – Tax Administration & Operations

Full-Time | On-Site

Job Overview

We are seeking a highly organized and detail-oriented Tax Manager to oversee tax administration processes, client documentation, reporting, and workflow management.

The ideal candidate will possess strong communication skills, the ability to prioritize multiple tasks, and experience managing tax-related operations in a fast-paced environment.

If you have a background in tax administration, accounting support, or office management – and you are ready to play a key role in tax season preparation and year-end processing – we want to hear from you.

Why This Role Stands Out

• Tax operations focus – Oversee workflows, checklists, and client documentation

• Year-round impact – Support tax season, year-end processing, and ongoing administration

• Client-facing role – Provide portal support and document delivery to clients

• Systems management – Maintain office software and provide basic IT support

Key Responsibilities

Tax Administration & Workflow:

• Review and manage tax administration checklists and workflows

• Prepare, print, release, and distribute tax returns through paper, digital, and portal delivery methods

• Upload and process tax extensions and maintain accurate tracking records

Client Support & Documentation:

• Provide requested tax and financial documents to clients

• Handle new client setup and maintain client database records

• Provide client portal support and assistance

Tax Season Preparation:

• Support tax season preparation, including database cleanup, client list updates, and proforma return preparation

Year-End Processing:

• Assist with year-end processing, including

W-2 and 1099 preparation

Office & Systems Management:

• Maintain office systems, software programs, and basic IT support for staff

Qualifications

Education:

Experience:

Technical Skills:

Soft Skills:

• Strong organizational and multitasking abilities

• Excellent verbal and written communication skills

• Ability to work independently and meet tight deadlines

Work Environment & Schedule

• Setting:  On-site accounting and tax office environment

• Pace:  Fast-paced, especially during tax season

• Culture:  Collaborative and detail-focused team

• Schedule:  Full-time with potential for extended hours during peak tax season

Equal Opportunity Statement

All qualified applicants will receive consideration for employment without discrimination based on race, color, religion, sex, sexual orientation, gender identity, national origin, disability, or any other protected status.

Ready to Join Our Tax Administration Team?

If you are a Tax Manager with experience in tax administration, accounting support, and workflow management – and you are ready to support a fast-paced tax office environment – apply today.

**[**Point of Contact

Jane Roy

Business Development Manager

P: 409-230-8844

E:  jane.roy@firman-solutions.com

A: 2766 Duniven Cir Suite 206 Amarillo TX 79109**]**